Outra dica são as divisórias e os organizadores internos das próprias gavetas. Esses itens ajudam a separar canetas, clips e post-its, por exemplo, que são materiais pequenos que podem se misturar no dia a dia, gerando uma nova bagunça. Não são itens caros e ajudam muito a manter a praticidade na rotina de trabalho. Segundo a personal organizer Carol Rosa, o primeiro passo para quem quer organizar a mesa de trabalho é deixar à vista apenas o que for de uso contínuo.
Sem falar que você não correrá o risco de perder aquela documentação importante. Possuir uma mesa confortável, na altura certa e funcional é fundamental para um bom desempenho no trabalho. Além disso, sua cadeira precisa manter você em uma boa postura para que não prejudique a sua coluna e também aumente a sua produtividade. Organizar papéis, cabos, canetas, agendas, lembretes e cadernos nem sempre é uma tarefa fácil. Às vezes a escrivaninha fica cheia de objetos, sem espaço. Veja algumas ideias que a HAUS separou que ajudam a evitar a bagunça e a otimizar o lugar de trabalho.
Como rios pequenos que desaguam em rios maiores até chegar nos mares e oceanos. Por incrível que pareça, já ouvi de alguém que “uma mesa cheia de papéis e documentos dá a sensação de que há muito trabalho a fazer e que eu estou muito ocupado”. Parece clichê dizer isso, mas organizar a mesa de trabalho pode ser o que falta para que você se torne uma pessoa Papeis para personalizados mais eficiente. Superfícies de vidros necessitam de uma limpeza constante e regular para manter a boa aparência. Agora, a sua mesa está organizadinha e pronta para te ajudar a enfrentar as batalhas do dia a dia (mas qualquer coisa, pode pedir socorro para o café tá). Se caso existir vários focos de desorganização, comece a arrumação pelas áreas menores.
A importância do autoconhecimento profissional e pessoal O autoconhecimento é fundamental para nos auxiliar a alcançar resultados extraordinários. Os resultados serão percebidos logo logo e, com isso, você vai promover não apenas um ganho de desempenho nas suas atividades mas um profundo desenvolvimento de sua consciência profissional. Organize papeis e documentos, classificando-os de acordo com o assunto. Todos nós já fomos mal interpretados no ambiente de trabalho. Saiba quais frases evitar para não ter problemas com seus colegas e superiores.
Reduz o estresse
Diariamente organize os papeis, guarde em arquivos e descarte o que não é mais necessário. Este hábito de organização é o primeiro passo para não perder mais tempo procurando. Para não criar distrações, evite a poluição visual, muitas revistas, fios embaralhados, objetos pessoais podem tirar sua atenção e foco. Você provavelmente tem um fluxo de trabalho para seus projetos. Sua mesa é outra ferramenta para um trabalho mais produtivo – se você configurar esse retângulo de espaço para guardar e processar informações com mais eficiência. O teclado deve estar suficientemente perto para que você possa manter seus cotovelos confortavelmente ao lado do corpo, prevenindo lesões nos ombros.
dicas de como organizar mesa de escritório de forma prática!
Do mesmo modo, o melhor tipo de luz que você pode ter no escritório é a luz natural. Seu espaço de trabalho não deveria ser desgastante, mas é isso que as cadeiras desconfortáveis, mesas bagunçadas e má iluminação causam – apesar de que você talvez não perceba essas coisas dia após dia. Com alguns ajustes, entretanto, você pode melhorar seu ambiente de trabalho e impedir que sua mesa o mate. Para que a sua produtividade seja ainda maior e melhor, temos um post aqui no blog com várias dicas para organizar os compromissos na agenda. Então, o ideal é deixar exposto apenas o que é mais usado rotineiramente, como o computador ou notebook, teclado e mouse e outros itens que servem para organizar e também decorar. A organização faz parte da nossa vida em praticamente todos os aspectos, seja de modo pessoal ou profissional.
Como organizar mesa de escritório
Independentemente do ambiente que você preferir, um pouco de organização ou um sistema pode te ajudar a controlar seu dia de trabalho e evitar que você gaste horas procurando arquivos e pastas. Um posicionamento inadequado pode causar tensão nos olhos, postura errada, problemas nos ombros e mais. Segue, abaixo, orientações do Departamento de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional do Trabalho dos EUA para se manter saudável em frente ao monitor. Escritórios corporativos geralmente contratam consultores de ergonomia para configurarem as áreas de trabalho dos funcionários e reduzir o risco deles se lesionarem e mantê-los produtivos.
Nada mais é do que colocar em prática alguns padrões para garantir a organização e a limpeza do ambiente. Dessa forma, você cria regras básicas para manter o que foi conquistado — caso contrário, com dois dias sua mesa vira o caos novamente. O importante é tirar um tempo para manter a limpeza e organização da mesa de trabalho. Todos os dias é sempre importante guardar os documentos utilizados, assim como fechar cadernos, e manter o calendário atualizado. Essas práticas vão fazer com que a bagunça não esteja sempre presente na sua mesa de escritório. Organizar a mesa de escritório deve ser uma atividade diária, e a limpeza precisa ser semanal.
Além disso, também vale a pena apostar nas estantes, nichos e prateleiras. Quadros de arame podem ser úteis para armazenar recados ou fotografias. Já as ferramentas de mesa, como um porta-lápis, podem facilitar a organização dos pequenos objetos, evitando que se percam. Um espaço de trabalho desordenado leva a uma mente desorganizada, na maioria das vezes.